『ラクして速いが一番すごい』　松本利明　著

この本のサブタイトルに、「1秒でも早く終わらせる」とあります。私も社員によく言うフレーズです。「1秒でも早く終わる方法で」とか「1秒でも早く始めろ」とか。現実1秒でどうこうは無いのですが、その感覚が必要ですしそのわずかな差が積もりに積もって大きな差となっていくことは言うまでもありません。ただその一瞬ではそれが見えず、実感がないだけで、数ヵ月、1年、5年と経てば大きな差が開いていることは間違いありません。
生産性を向上させようとしている当社ではスピードや仕事の優先順位、改善活動は日常で言葉として発せられ実行されています。そんな中で私はこの本を読んで明確に概念が変わりました。生産性を上げようとする場合どうしても自分の業務を中心に考えてしまいます。しかし本書では、「個人の作業スピードを上げても生産性は上がらない」とあります。自分の作業時間よりも、上司、関係部署、取引先など他者とのやりとりで生産性が決まってしまうと明言しているのです。確かにその通り。こちらの都合より相手の都合に動きを優先される場合はよくあります。「ちょっといいですか？」という声がかかり自分のペースやスケジュールが乱れたり、「あの報告まだか」と報告内容によって動きが変わることがあったり、「突然の電話や来客」によってもやるべき優先順位が入れ替わったりしてしまいます。「緊急度」と「重要度」の決定権は必ずしも自分にはないのです。私は立場的にも自分のペースで社員に「あの件だけど・・」と声をかけますが、社員からすると優先順位を乱されたり、集中力を切らされることもあるでしょう。逆に私も現場からの報告によって動きを変えようとしている場合は、その報告が正しくスピーディに届かなければスタートが遅れたり判断を誤ってしまう場合もあります。
このように外部環境をコントロールできなければ生産性は上がりません。まずは自分以外の人が絡むことから優先的に業務を終わらせて、自分の遅さが原因となり後工程の人にも迷惑をかけず、自分自身もペースを乱されないように1秒でも早く成果を出せる状態を会社内に根付かせる必要があると学びました。

『すべての仕事は10分で終わる』 森川亮 著

ブランディング推進室として広報業務を任せていただいている中で、私は中々スピーディに業務を完遂することができていません。その原因は何なのか、本書を読んで行き着いた答えの１つは、業務の細分化が甘い、ということでした。すべての業務を作業レベルに落とし込むときに大雑把になり過ぎているということです。本書によると、作業レベルのタスクに落とし込む時は10分で完結できるレベルまで細分化した方が良いと書かれています。これまでの私は作業を30分〜1時間で分けていましたが、その中でも無駄な時間ができていたのだと思います。本当に集中して作業できるレベルまで細分化することが、確実に業務を完遂させることに繋がるのだと学ぶことができました。大きなものは小さく噛み砕いて。と新人の頃に教わりましたが、噛み砕きが甘い事が業務がスムーズに終わらない原因の１つだったと気付きました。そして確実にそれをやり切ることと、10分のタスクを可視化して、実際出来たかどうか、何分掛かったのかを1週間単位で見直して振り返りをすることも重要であるということです。そこから更に改善と、自分自身の現状把握に繋がり、結果的にスピーディに業務を完遂できる人間になれると書かれていました。行動を変える以外に自分自信が変わる方法はありません。苦手なことですが、明日から業務を10分レベルに細分化し、タスクを書き出し確実に終わらせていくという仕事のやり方に変えて行きます。

少し前のお休みに、観劇に行きました。休憩を挟んでライブ形式のパフォーマンスがある舞台だったのですが、そこですごく嬉しい出来事がありました。開演前、ライブ用のグッズを購入したものの、上手く使い方が分からず悪戦苦闘していた私。。隣で同じグッズを購入していたお姉さんが「大丈夫ですか？良かったら使い方教えましょうか？」と声を掛けて下さったのです！さらっと、自然と、大丈夫？と声をかけてくれたことがとても嬉しかったですね。お姉さんのお陰でグッズも無事使いこなすことができました。私も、困っていそうな人に自然に声を掛けられる様な人間になっていこう。。と思った1日でした。お姉さん本当にありがとうございました！

東京に出張に行ってきました。定期的に開催されている全国の同業者様が集まって開催される勉強会です。今回も学びのある会でした。そしてこちらも恒例の社長と一緒にディナー。せっかく東京まで行っているのですから会で学ぶだけでなく、感性を磨くための食事もしています。今回もとてもおいしくいただきましたが、味だけではなく見た目もおいしかった!!お肉の周りに桜の木が。桜の花は大根に色付けしたものだそうです。料理だけでも十分おいしいのに、さらに手間をかけてお客様を見た目でも楽しませようとする姿勢がすごい。見習います。

定期的に開催している勉強会へ参加するため東京に行ってきました。私はいつも同じホテルに泊まるのが通例。今回はなぜだか高層階のお部屋に通されました。何度も宿泊してるのにこんなに上の方は初めて。いつもと同じパック料金でリーズナブルに購入したはずなのになんてラッキーなんだ！！多分偶然空いてたんだろう。。綺麗に東京タワーが窓から見えたので写真におさめました。思わぬことが起きたら嬉しいものです。予想を超えた時に人はにこっとする。私たちもそんな瞬間をお届けしていこう。

今日は北島で建築中の現場に行ってきました!!暑くなってきましたので現場の職人さんとも「暑いなぁ」と話しながら現場の進捗具合をチェック。その中で「顔？」と思うコンセントを発見!!壁からヒョコっと顔を出してる感とヌボーとした感がいい感じです。そしてこのコンセント、なんの為のものか分かりますか？正解はキッチンにつけるIH用です。配線をした後であり、かつキッチンが施工される前というレア期間。建築現場のおもしろ写真のご紹介でした。

昨日、今日とは徳島市の最新建売「リラクス八万Ⅰ」の完成見学会でした。大勢の方にお越しいただき、見学会は大盛況！私も昨日ちらっと現地へ赴きまして。。お客様がいない時間だったので、コンセプトである「中庭」の縁側に座りまったりとした時間を過ごしました（笑）写真は縁側から見上げた風景。丁度いい具合に空が開けています！お家の中でこんな風に空を見上げられる空間があると、かなり癒されますね。見学会は終わりましたが、まだまだ建売見学は可能です！ぜひ「中庭のある家」を見に来てくださいね♪

先日、とある工房へ赴きました。趣味を自分の世界だけで行えるように作られた自作の工房。かなりいい雰囲気でした。今回プラザセレクトの新規事業のためにこの工房にお邪魔させてもらいました。自分だけの世界を追求しているこの工房、まさに男の浪漫！周りは穏やかな景色で緑も多く、涼しい風が入ってきます。とても居心地がいい。ずっとここでいたら心が満たされます。そこで好きなことをやって時間を費やすのは最高の至福。今後の新規事業のためにこれからちょくちょくお邪魔します！工房主さんも嬉しそうでした。

事務所内に写真のものが新しく加わりました！空気清浄機！！昨今、花粉やらPM2.5やらハウスダストやら、色々と飛んで話題ですよね。。プラザセレクトでも、快適に業務ができるようにと社長が購入してくださいました。わーい！ありがとうございます！このタイプはスマホアプリと連携する事で、室内環境を数値で管理できるという機能があったり、おしゃべりして室内の様子を教えてくれたりします。AIの力って本当に凄いですね。。更に快適になった事務所で、私もAIに負けないようがんばります！